O tempo é o nosso recurso mais precioso, contudo, em meio a tantas informações, mensagens, e-mails e redes sociais é difícil focar no que realmente importa e utilizar da melhor maneira este bem precioso. Adotar estratégias nas quais podemos equilibrar nosso foco, atenção e nossa gestão podem contribuir para melhores resultados e bem-estar.

Sabendo que seu tempo é precioso, destacamos neste blog, de forma simples e rápida, 4 dicas para você controlar melhor o uso que faz das 24 horas que tem por dia.

1 - Planejamento

No planejamento, você conseguirá saber quais são os objetivos a serem alcançados semanalmente, para que no final do mês se tenha os resultados esperados. No planejamento, é necessário pensar nas estratégias, quais planos devem ser feitos em caso de falhas e quais atividades precisam ser realizadas primeiro para dar sequência ao próximo passo.

2 - Delegue de forma eficiente as tarefas

A centralização é um dos grandes inimigos da gestão de tempo, levando em conta a demora de muitos líderes para atribuir funções e delegar tarefas. Muitos chegam, inclusive, a cobrar resultados sem que tenha informado à equipe o que desejam de fato. Esse é um erro comum de gestores e líderes, que precisa ser corrigido para garantir o uso mais eficiente do tempo. Distribuir atividades e estabelecer um tempo de conclusão, é primordial para que cada um seja capaz de gerenciar seus próprios prazos, desde que na data agendada as entregas sejam realizadas.

3 - Use tecnologias que podem auxiliar no processo

Já foi o tempo que o mapeamento de processos e construção de cronogramas eram realizados à mão. A tecnologia chegou para transformar o mundo corporativo e oferecer soluções e ferramentas que otimizem a rotina sem grandes dificuldades. Os ganhos na gestão de tempo são expressivos, pois, a automatização minimiza os erros e o risco de alguma etapa ser esquecida. Com um bom software de gestão de tempo é possível fazer um follow-up completo dos projetos e suas etapas em andamento.

4 - Conscientize o seu time sobre produtividade

Utilize de um momento do horário de trabalho para conscientizar o time sobre a importância da gestão de tempo. Para isso, é essencial que você mostre quais atividades dentro da empresa são urgentes, importantes e circunstâncias. Dessa forma o time terá por onde se basear para concluir todas as atividades programadas. Nesse momento lembre-se que:

- Tarefas urgentes: aquelas que possuem um curto prazo para serem entregues e influenciam no objetivo final.

- Importantes: tarefas que demandam mais tempo para serem desenvolvidas

- Circunstâncias: tarefas que demandam pouco tempo ou que possuem prazos maiores para serem desenvolvidas.

Em resumo, gerenciar tempo nada mais é do que a habilidade de fazer escolhas e contar com ferramentas que te permitem se tornar melhor! Dessa forma, quando você encontra uma boa forma de administrar esses aspectos, sua rotina se torna mais produtiva e motivada.

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